فوائد منهجية الأجايل
فوائد الأجايل كثيرة ومتنوعة وهذا من أهم الأسباب التي جعلت الأجايل المنهج الأول في إدارة المشاريع، حيث أقبل عليها عدد كبير من المنظمات والشركات لأنها من أفضل الطرق لإدارة ولتحقيق نتائج سريعة من خلال المواكبة المرنة والإستجابة لتغيرات السوق، حيث تمثل إنطلاق مذهل للمشاريع.
التعامل المرن
الأجايل تدعوا الي التعامل الراقي بين الزملاء والإدارة وهو الشئ المحفز لبذل الجهد والإبداع داخل العمل، مما يزيد الروح المعنوية لدي الفريق وذلك من خلال مبادلة الأراء من خلال النقاشات والمحادثات المثمرة التي تتناول القضايا الفعالة وبدورها تخلق الفرص وتزيد معدل النمو.
تدعو الي العمل الجاد
تهدف الأجايل الي العمل الجاد من خلال الإدارة السليمة والتركيز علي الأولويات والمهام التي تحقق أعلي النتائج، والصبر لتحقيق النتائج مع تحمل الإخفاقات، والتفاني الذي لا يتزعزع والعمل الجاد.
ترتيب المهام
ترتيب الأولويات والمهام وفق خطة وأضحة مرنة مضبوطة منظمة وفق جدول زمني محدد بحيث يوجد منهج مرن للعمل يمكن السير خلفة، تحديد الأولويات وبالتالي إدارة الوقت بصورة صحيحة يقلل الوقت والجهد ويتم ذلك بعد دراسة فائدة كل النشاطات وترتيبها علي حسب أهميتها مع العمل بذكاء، ترتيب المهام يتطلب خطة إستراتيجية للمشروع.
الأجايل تساعد علي التنبوء
الأجايل تمكن من التنبؤ وذلك بناءآ علي تسلسلات الإنتاج وتحليلات من ضمنها تحليلات الطلب والإنتاج وطاقة المنافس والدراسة والتجربة سواء عشوائية أو مدروسة.
الأجايل تدعم الإبتكار
حيث تعطي الفريق الحرية الكاملة في إبتكار الحلول من غير طرق محددة، وذلك عن طريق الإحتكاك بناجحين ودرأسة تجاربهم، وأيضا إبتكار الحلول التي يمكن الإستفادة منها ماديآ.
إستغلال الفرص
الأجايل تمكن من إدراك الفرص المفاجئة وذلك لعمليات التحليل والتقيم السريعة للفرص ودرأسة الجوانب الإيجابية وتدرس طرق التعامل معها وأسباب نجاحها وفشلها.
التغلب علي التحديات
القدرة دوما علي التغلب على التحديات والصعوبات بسسب أن الأجايل تدعم الخبرات التراكمية والحلول المرنة مع قوة إرادة الفريق والإستراتيجيات المستخدمة، مع الصبر والمثابرة و تحمل المسؤولية ومواجهة التحديات وكل الصعاب حيث تحث الأجايل علي توفير بيئة إيجابية، وتدعوا أيضا لمجالسة أصحاب الفكر والتطلع والتوجه.
التطوير والتحسين
الكمال في العمل هو الغاية التي لا تدرك وجميع الشركات والمؤسسات تبحث عن النموذج العمل الأمثل المكتمل بلا أخطاء، فالأعمال لابد أن تكون في تطور وتحسين مستمر مما يعني أنها رحلة مستمرة لا تتوقف، الغاية الأساسية من الأجايل هي تطوير المنتج على حسب رأي العميل وذلك بناءآ علي تجرتة وعلي حسب متغيرات السوق، فلأجايل تدعم التطوير لأنها مرنة.
فالتجويد هو التحسين حسب مايتوافق مع العميل المراد لاحسب أهواء ومنظور المطور أو المؤسس.
تكسب الثقة بالنفس للفريق
تكسب الإستعداد النفسي للفريق من خلال كسب الثقة بالنفس وتجعلة يؤمن بالوصول وفق الخطوات المحددة المتبعة، والمحافظة علي الإيجابية والروح الريادية، حرص على صداقة أصحاب العقول ولا تجالس التافهه فالبيئة الوضيعة معدية والبيئة الراقية
حيث ترسخ في روح الفريق أن النجاحات والإنجاز دايمآ مسبوق بلحظات ضغط نفسي ومالي وعاطفي فيحتاج الي صبر والعقبات شئ طبيعي وخصوصا في البدايات، مما يدفع الإحباط ويجلب الإنجاز والتقدم والتطور والإبداعات في العمل.
تطوير إمكانيات الفريق
إي رحلة تعليمية لفريق العمل هدفها بناء القدرات تزيد من سرعة الإداء ونطاق المعرفة وجودة الأفكار والخطط.
ويتم ذلك عن درأسة الأساليب التي يمكن إستخدامها مع الفريق للتطويرهم من أجل خلق فريق فعال، التدريب يتعلق بالتسهيل والتوجيه، وبناء قدراتهم وتحويلها وبيبني الثقة كذلك، مما يزيد فرص التحسين حيث تجعلهم الأجايل قادرين علي الأتي:
- القدرة علي حل المشكلات دون الرجوع للادارة العليا.
- جعل الفريق مبدع لأبعد حد وعاشق للتحديات وسريع التعلم ويستطيع أن يستفيد من موارد الشركة لتحقيق افضل نتيجة.
- رأي إي فرد في الفريق مقيم تماما مثل رأي المدير.
- التحلي بالصفات القيادية والإبداعية ويكون فريق رشيق جدا وسريع الاستجابة.
- القراءة والاطلاع يرفع مستوي العقلي للفريق.
- القدرة على التحليل أو الذاكرة القوية أو مهارات الكلامية مثل الاقناع، أو القدرة على صناعة العلاقات الاجتماعية أو الخيال الواسع.
القدرة على حل المشاكل
حل المشكلات والعقبات والتحديات التي تعيق العمل و تعترض قيامه أو تقلل من توسعه، الأجايل تتيح التركيز على حل المشكلات بشكل تعاوني وتشاوري مع فريق العمل بسرعة وتقديم الحلول المُثلي.
مع عدم الإنشغال بالعوائق وحلها بسلاسة والإنفتاح نحو العالم وتقبل النقد البناء والشعور بالمسؤولية والثقة في الذات والطموح،
منهج الأجايل يغير تفكير الفريق ويجعلة يتجة نحو الإنتاج وذلك عن طريق الإقدام علي خطوات وتخطي عقلية إيجاد العوائق وعدم الإستسلام السريع مع الإيمان أن التقدم يتطلب إرتكاب أخطاء
والأجايل تدعم الفريق الذي يعمل في تناغم تام.
تساعد في إتخاذ القرارات
الأجايل تساعد في إتخاذ القرارات الأفضل لأن جميع أعضاء الفريق يمتلكون صلاحية التطوير من حيث القرارات المتفق عليها، الية إتخاذ القرارات في لا تختصر علي الإدارة فقط بحيث يستطيع جميع أعضاء الفريق المشاركة دون الرجوع الي الإدارة، مما يزيد ثقة المشاركين في إتخاذ القرار بحيث لا يكون العمل يسري وفق رأي شخص معين وأيضا يزيد من ولاء الموظفين وذلك لان صوتة يكون مسموع.
هذة المرونة في إتخاذ القرارات تسهم في إستمرارية العمل وعدم تعطيلة في حالة غياب المؤسسين أو المدراء.