عناصر خطة العمل
البداية يجب جمع البيانات الكافية عن نوع العمل ومن ثم تصنيفها الي مجموعات أوفئات وإستخراج المفيد منها لأن خطة العمل تتطلب دقة عالية وتكون أكثر وضوحا لكفية تنفيذ المشروع
ماهي خطة العمل
خطة العمل تعني تكوين أسس وقواعد للفكرة المشروع يمكن السير عليها، حيث تشمل جدوتة الإقتصادية ودراسات السوق وكيفية تنفيذة وتشغيلة.
خطة العمل ببساطة هي تحويل فكرة مشروع لخريطة ورقية بحيث تشمل طريق واضح ورؤية واضحة وتعد هي مرحلة تنفيذ المشروع.
أهداف خطة العمل
- حيث تهدف خطة العمل إلى تجنب التشتت في الجهود والسير نحو هدف وأضح بخطة وأضحة مرنة.
- يتم تنفيذ خطة العمل وفق جدول زمني محدد.
- لاتوجد خطة عمل قياسية لكل المشاريع بل تختلف علي حسب نوع وحجم المشروع.
محتويات خطة العمل
تتكون خطة العمل من تفاصيل مهمة تساعد في رسم خارطة الطريق منها فكرة المشروع وتسجيلها وإختيار الشريك المناسب وخطة الأمور المالية وتكوين فريق العمل ووأجباتهم.
خطة العمل تكون مختصرة تمثل عصارة لمعلومات ورسومات بيانية للخطط المالية والتسويقية وغيرها، يمكن علي نحوها البدء في التنفيذ.
خطة عمل المشروعحيث يتم تحديد الهدف وتسجيل الفكرة في الملكلية الفكرية وذلك لما تقدمة من حفظ للحقوق، ومن ثم إختيار الشعار والعلامة التجارية والهوية البصرية للشركة.
وتحديد الشكل للمشروع سواء أكان شركة ناشئة أو شركة مساهمة عامة أو شركة محدودة المسئولية.
والأنظمة واللوائح التي سوف تنظم المشروع مثل لائحة الشركة وهيكل الشركة وأهدافها ورؤيتها، التي تساعد في تنظيم أدوار الموظفين والعمال وكل الكوادر في المشروع.
التراخيص المطلوبة من موافقات من بعض الجهات الرسمية.
عمل بروفايل الشركة
عمل بروفايل الشركة مثل الموقع الإلكتروني وصفحات السوشيال ميديا التي تمثل مقدمة تعريفية عن نوع ونشاط الشركة حيث تكون نوافذ التواصل الرسمية سواء للعملاء أو الباحثين عن الشراكة والتي يكون تصميمها وفقآ للهوية البصرية للشركة.
موظفين المشروع
الإدراة تمثل الرأس المفكر و المحرك لشركة، ولكن أي رأس يكون من دون أي فائدة دون جسد قوي يعتمد علية.
إختيار المكون البشري القادر علي ترجمة الفكرة الي إنجازات علي أرض الواقع وأيضا يتم أختيار الموظفين علي حسب نوع نشاط الشركة وحجمها والإمكانيات المتوفرة وعدد الإدارات داخل الشركة و الموظفين المطلوبين في كل إدارة وجمع المعلومات الكافية عن حجم ومقدرات التيم المفروض والتأكد من إمكانياتهم ومقدرتهم علي تنفيذ الوظائف المطلوبة.
وخطة القيام بتعيين وتدريب وإجراء المقابلات الشخصيه لتعيين الموظفين، وتعين تيم مدرك لحجم وإختيار الموظف المتميز، مع تعريف فريق العمل بقواعد المؤسسة حيث يشمل الوصف الوظيفي لإي وظيفة ومرتباتهم والثقافة التنظيمية من حضور وإنصراف والإلتزامات والمهام الموكلة لكل فرد بحيث توافق بين المصلحة العليا وإحتياجات الفريق والإلتزام بها هو معبر كبير عن مقدرة الشخص على الأنضباط سواء في إلتزامات العمل أو في تعاملاته مع الزملاء.
حساب التكاليف
هي كل التكاليف اللي تكون مرتبطة مباشرة بإنتاج المنتجات أو الخدمات، تكون عبارة عن المصروفات على المواد الخام والتشغيل ومصروفات على العاملين في عملية الإنتاج والإيجار والخدمات والمرافق واللوازم المكتبية والتأمين.
والمحاولة الجادة في الوصول الي تمويل وفقا للدراسة الموضوعة، و بداية الطريق الأمثل كالتمويل الذاتي أو الدعم الاسري وما شابه.
دراسة الشركاء
بعد أن تثبت الشركة الناشئة جدواها الإقتصادية وتجلب الأرباح والإنتشار، حتى تتدفق عليها الإستثمارات من كل إتجاه حيث تنمية الأعمال من أرباح الشركة تواجه معضلة البطء في النمو، حيث يكون النمو ليس بالسرعة الكافية، لذا في هذة الحالة يفضل البحث عن الشركاء وذلك لدور الشراكة الفعال في النمو السريع.
دراسة السوق المستهدف
يشمل درأسة العملاء المستهدفين من حيث قدرتهم علي الشراء والمنتجات التي تربي رغباتهم وتقسيم السوق ومعرفة قابلية السوق علي النمو ومعرفة الحصة السوقية المتوقعة ودراسة كل ما يخص المنافسين من حيث معرفة إمكانياتهم ومنتجاتهم وعملاهم.
خطة التسويق
وهنا يأتي دور بحث السوق بعد تحديد الفئة المستهدفة من العملاء ودراسة طرق الوصول إليهم، وهو دو الخطة التسويقية التي تدرس الآلية والطرق التي سوف يتم بها الإعلان عن المنتج والعلامة التجارية.
دراسة طرق توزيع المنتجات
حيث تدرس الموزعين ومناطقهم وأماكن التوزيع وإتفاقيات التوزيع طريقة البيع، حيث بيع المنتجات والخدمات ليس لديها طريقة ثابتة وتختلف علي حسب الفرص المتاحة وذلك بعد عمل البحوث التسويقية ثم عمل إستراتيجيات البيع المناسبة للمنتج من أسواق وقنوات البيع وأنظمة المبيعات وإستراتيجيات البيع ومن أبرز طرق البيع :
- التوزيع بسيارات المتحركة.
- التوزيع عن طريق المعارض والبازارات.
- منافذ بيع مباشرة.
- إستئجار محلات مشتركة.
قياس الأداء والنتائج
التقيم في إي مرحلة والمقانة مع الأهداف الموضوعة مسبقآ وقياس النتائج وذلك عن طريق عمل نموذج رقابي مفصل للموظفين يضمن سير العمل في الإتجاة الصحيح، حيث يتم عمل نظام واضح للتقيم.
حساب العائد المتوقع
يجب أن يشمل خطة العمل وضع خطة لإدارة مالية ممتازة وإدارة ومحاسبية لأن ذلك يحدد وضع المشروع في أي مرحلة من مراحلة
حيث يتم حساب الميزانية وقائمة الدخل والتدفق النقدي والأرباح.
